Investeerimis- ning valdusfirma võttis kasutusele uued serverid ning kontoritarkvara

“Kuigi esialgu kartsime, et uued programmid võivad tekitada töötajates nurinat, võeti uued lahendused vastu entusiastlikult. Selleks, et üleminek uuele kontoritarkvarale sujuks, tegime töötajatele koolituse, mis veenis neid lõplikult, et nende igapäevatöö muutub tänu uuele lahendusele mugavamaks,” Ave Raide, Juhatuse assistent, OÜ NG Investeeringud

Ärivajadused
OÜ NG Investeeringud on 1994. aastal loodud investeerimis- ja valdusettevõte, mis tegutseb tööstuse, kinnisvara ja kaubanduse alal. Ettevõtte Eesti kontoris töötab kümme inimest, kelle jaoks on lisaks võimalusele kasutada funktsionaalset kontoritarkvara oluline ka kaugtöö võimalus.

• Vana serveri garantiiaeg oli lõppemas
• Moraalse vananemise tõttu ei ole võimalik tagada töökindlat süsteemi
• Microsoft Office 2003 funktsionaalsus oli piiratud (mittetäielik uue failiformaadi tugi, kalendrisüsteemi ebaülevaatlikkus jne)
• Ajast ja arust varukoopialahendus nõudis töötaja igapäevast sekkumist lintide vahetamise näol

Lahendus
NG Investeeringute IT-lahendus oli ka uuele lahendusele eelnevalt Microsofti-põhine. Kuna tegu on laialt levinud ning harjumuspärane, otsustati senise serverilahenduse ning tööjaamade uuendamise kasuks.  Uute serverite rakendamine tõi kaasa vajaduse värskendada ka tööjaamasid: lahenduseks oli Windows 7 ning Microsoft Office Professional 2010.

• Uued SQL ning Microsoft Exchange serverid võeti kasutusele virtualiseeritud lahendusena, mis aitab säästa väärtuslikku kontoripinda ning tagab suurema töökindluse.
• Kolme eraldi serveri ostmise asemel piisas ühest serverist – kolmekordne kokkuhoid.
• Kõik arvutid varustati Windows 7 operatsioonisüsteemiga.
• Tööjaamades mindi üle Microsoft Office Professional 2010. kasutamisele, mis võimaldab töödelda kiiremini ja mugavamalt ka väga suuri andmehulkasid.

Kasud

• Süsteem on senisest stabiilsem. Ühe teenuse tõrke puhul säilib ligipääs teistele teenustele.
• Tõrgete korral on taasteaeg lühem.
• Ettevõtte vajaduste rahuldamiseks ei ole vaja palju erilahendusi, piisab standardsest kontoritarkvarast.
• Töötajad on rahul Exceli ning Outlooki uute võimalustega, nt  ühiskalendrid.
• Levinud programmide kasutamine aitab vältida ühilduvustõrkeid suhtlusel partneritega.
• Töötajad saavad kasutada samu litsentse ka kodus töötades.
• Virtualiseerimislahendus võimaldab vajadusel nõrga lüli kiiret asendamist.
• Tulevikus plaanitakse kasutusele võtta ka SharePoint, et luua turvaline viis partnerettevõtetega konfidentsiaalse info vahetamiseks.