Referentsid

Tele- ja raadioringhäälinguettevõte korrastas dokumendihalduse SharePoint abil

“SharePoint on aidanud tagada parema infoliikuvuse: meie töötajad on väga rahul, sest dokumentide haldamisele ja käitlemisele kulub nüüd märkimisväärselt vähem vaeva, ajavõit on muljetavaldav! Plaanime peatselt üle minna uuele, 2010. aasta SharePoint versioonile, mis vastab veelgi paremini meie vajadustele.” 

Urmo Soe. IT osakonna juhataja, AS Levira

Ärivajadused
Levira on suurim raadio- ja ainus televisioonisaateid ringhäälingus edastav ettevõte Eestis. B2B ettevõttena,  kelle kliendibaasi kuulub ca 1000 ettevõtet, on igapäevatöös äärmiselt oluline mugav ja kasutajasõbralik andmehalduskeskkond, mahutamaks kõiki dokumente, koostöölepinguid ning raamatupidamise andmeid.

• Puudus digitaalne dokumendihalduse süsteem. Paberkandjal dokumentide säilitamine, arhiveerimine ning hiljem üles leidmine oli ebamugav.
• Puudus ühtne info haldamise keskkond.

Lahendus
Sobivat lahendust dokumendihaldussüsteemiks otsis Levira mitu aastat. Turul tegutsevate pakkujate lahendused vajanuksid palju kohaldamist ning erilahendusi, mis muutis need
ebaotstarbekaks. SharePoint sisaldas valdavat enamikku võimalusi, mida ettevõte vajas ning standardsele baasile rätsepatööna erilahenduste loomine on üsna kiire ning lihtne. SharePoint võeti kasutusele 2009. aasta alguses, 2010. aasta sügisel juurutati digitaalne dokumendihalduse süsteem.

• Loodud on ühtsetel alustel toimiv dokumendihaldussüsteem
• SharePoint keskkonnas kasutatakse Microsoft Office programme, integreeritud on Outlook Web Access ja NAV ärianalüüsilahendus.
• Tänu veebipõhisusele on võimalik süsteemi kasutada ka mobiilsete seadmetega.
• Otsingufunktsioonid muudavad andmed kergesti ligipääsetavaks.
• Et tagada täiendavat turvalisust, kasutab Levira lisaks tavaturvameetmetele ka VPN turvakanalit

Kasud

• Etevõtte töötajad harjusid süsteemiga kiiresti, sest Microsofti tooted on tavakasutajale tuttavad.
• Levira personalile pakutakse usaldusväärset tehnilist tuge ning vajadusel koolitusi.
• Lahendus ei ole hoolimata rohkematest võimalustest varasemast lahendusest kallim ei ühekordse investeeringu ega jooksvate kulude poolest.
• Võrreldes varem kasutusel olnud lahendustega, mis olid vabavaralised, on SharePoint töökindlam, turvalisem ning usaldusväärsem.
• Süsteem on paindlik ning võimaldab vajadusel uusi lahendusi.